Datenschutz
Liebe Kundin/Lieber Kunde,
in Erfüllung der Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 13 und 14) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.
Als Klient sind Sie verpflichtet, uns unaufgefordert sämtliche zur Durchführung des Auftrags erforderliche Unterlagen zur Verfügung zu stellen und alle notwendigen Informationen zu erteilen. Sämtliche dienstvertraglichen Vereinbarungen einschließlich aller Anhänge und Zusätze oder Ähnlichem sind uns mitzuteilen und zu übermitteln. Korrekte und vollständige Aufzeichnungen vor allem über Arbeitszeiten, Zeitausgleich, Urlaube, Krankenstände, sowie abrechnungsrelevante Daten (auszuzahlende Überstunden, Zulagen, …) etc. sind uns zur Verfügung zu stellen. Wir sind berechtigt, die Richtigkeit und Echtheit der erhaltenen Unterlagen und Informationen vorauszusetzen, ohne dass uns eine Prüfpflicht trifft. Wir haften nur für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Verletzungen der übernommenen Verpflichtungen. Die Haftungsbeschränkung gilt auch für alle für uns (als Gesellschafter, Geschäftsführer, Angestellte oder in sonstiger Funktion) tätigen Personen, soweit diese überhaupt eine (direkte) Haftung im Einzelfall trifft.
Allfällige Schadenersatzansprüche uns gegenüber sind bei sonstigem Verfall von Ihnen innerhalb von drei Monaten nach Kenntnis des Schadens schriftlich geltend zu machen. Sämtliche Schadenersatzforderungen erlöschen drei Jahre nach Erbringung der den Schaden begründenden Leistung, sofern sie bis dahin nicht gerichtlich geltend gemacht wurden.
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung, Datenschutzgesetz, Telekommunikationsgesetz) verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als bestehenden oder künftigen Kunden über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer laufenden oder künftigen Geschäftsbeziehung.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir speichern und verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (Firmenname, Name,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zur Erstellung von Leistungsangeboten und Leistungs-abrechnungen, zur Vertragsverwaltung, für Zwecke der Kundenbetreuung und für Marketing- und Werbezwecke. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Vertragserfüllung einschließlich Vertragsanbahnung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. F DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, für die Dauer der Geschäftsbeziehung, beginnend mit der Vertragsanbahnung bis zur Vertragsbeendigung. Darüber hinaus bleiben die erforderlichen Daten bis zum Ablauf der im Unternehmensgesetzbuch und in der Bundesabgabenordnung vorgesehenen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. sieben Jahre) sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits gespeichert.
Datensicherheit und Datenweitergabe
Wir nutzen eine Vielzahl von baulichen, infrastrukturellen, organisatorischen und EDV-technischen Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Kundendaten zu gewährleisten. Jegliche Datenweitergabe oder Datenübermittlung erfolgt ausschließlich aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Alle von uns herangezogenen Auftragsverarbeiter werden von uns vor Beginn ihrer Tätigkeit vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet
Newsletter
Alle Kunden haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website für unseren E-Mail-Newsletter zu folgenden Themen anzumelden: Lohnverrechnung – Sozialversicherung – Arbeitsrecht – Abgabenrecht Durch das aktive Anklicken des Newsletter-Bestellbuttons erteilen Sie als Abonnent Ihr Einverständnis zum Empfang des Newsletters. Das Einverständnis kann jederzeit (z.B. per E-Mail an unsere E-Mail- Adresse widerrufen werden). Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand umgehend gelöscht.
Kontaktaufnahme durch Interessenten
Im Falle einer Kontaktaufnahme durch Interessenten (z.B. per E-Mail oder Online-Kontaktformular) werden die Angaben der Interessenten zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für allfällige Folgefragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung des jeweiligen Interessenten weiter.
Cookies
Unsere Internetseite verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Links auf andere Internetseiten
Diese Informationen zum Datenschutz gelten nicht für Internetseiten, die mittels Links auf dieser Internetseite abrufbar sind. Für den Inhalt der verlinkten Internetseiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Ihre Rechte
Als Kunde stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde in Wien.
Unsere Kontaktdaten
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Brinnich Lohnverrechnungs GmbH
Hollenbach 131, 3830 Waidhofen/Thaya
Tel.-Nr.: 02842/20528
E-Mail:
Internet: www.brinnich-lohn.at
